Instytucja Zarządzająca / Wspólny Sekretariat Programu Współpracy Interreg V A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska oraz Partnerzy Programu z uwagą śledzą wiadomości i informacje dotyczące koronawirusa nadchodzące z rzetelnych źródeł, w tym Światowej Organizacji Zdrowia (WHO). Zalecenie, aby ludzie nie zbierali się w większych grupach i ograniczyli kontakt z innymi, w tym odwołali wspólne spotkania i wydarzenia ma dla nas najwyższy priorytet.

O ile nie uczyniliście tego do tej pory, nalegamy, abyście zrezygnowali z wszelkich podróży służbowych, nie tylko tych poza granice kraju. W przypadku wniesienia opłat za hotele, bilety, catering, sale konferencyjne itp. należy jak najszybciej wystąpić o zwrot tych kosztów zgodnie z warunkami podpisanej umowy. W razie, kiedy środki nie podlegają zwrotowi, a partnerzy przedstawią udokumentowane starania o ich odzyskanie, poniesione wydatki będą mogły zostać uznane za kwalifikowalne.

Rozumiemy, że jako partnerzy projektów niepokoicie się o czasowe przesunięcia w realizacji projektów lub o całkowitą rezygnację z poszczególnych działań w Waszych projektach. Prosimy o poinformowanie nas o tego rodzaju problemach w realizacji projektów.

Jednocześnie zapewniamy Państwa, że pracujemy nad rozwiązaniem systemowym, umożliwiającym przedłużenie terminów realizacji projektów oraz uznanie wydatków, związanych z aktualną sytuacją, za kwalifikowalne. O przyjętych rozwiązaniach będziemy informować Państwa na bieżąco.

W trosce nie tylko o zdrowie Państwa, ale i pracowników Wspólnego Sekretariatu, pragniemy poinformować, że Wspólny Sekretariat wykonuje obecnie w dużej mierze pracę zdalnie (home office). Dlatego też prosimy o rezygnację z odwiedzin w naszej siedzibie w Löcknitz. Wszelkie pytania lub uwagi prosimy kierować do nas drogą elektroniczną, ponieważ kontakt telefoniczny nie zawsze będzie możliwy.

Pamiętajmy, że zdrowie i bezpieczeństwo nas wszystkich jest w tej chwili najważniejsze!

Kontakt do WS: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.