Tym właśnie aspektom poświęcone było drugie szkolenie dla beneficjentów z zakresu sprawozdawczości i rozliczania projektów, które odbyło się 6 marca 2018 r w Prenzlau w siedzibie Uckerwelle.

Szkolenia w tym zakresie zawsze cieszą się dużym zainteresowaniem i nie inaczej było tym razem.

W spotkaniu udział wzięło 85 uczestników, w tym 52 z Niemiec i 33 z Polski. Szkolenie podzielone było na dwa bloki tematyczne. Pierwszy dotyczył działań promocyjno-informacyjnych oraz ogólnych zasad dotyczących zamówień publicznych. Przedstawicielka Instytucji Zarządzającej Pani H. Schütt szczegółowo omówiła nawigację w systemie eMS podczas składania raportów partnera i raportów projektu. W kolejnej części szkolenia beneficjenci podzieleni na dwie grupy spotkali się z kontrolerami krajowymi z art. 23. Uczestnikom przekazano informacje dotyczące procesu rozliczania, w tym zakresu i rodzaju dokumentów księgowych jakie należy przedłożyć, aby rozliczyć wydatki w poszczególnych kategoriach budżetowych. Zwrócono szczególną uwagę na przestrzeganie przepisów Prawa Zamówień Publicznych. Z uwagi na rozpoczęcie działań w wielu projektach beneficjenci mieli wiele szczegółowych pytań do kontrolerów dotyczących przygotowywania raportów.

Pojawiające się nowe wyzwania związane z wdrażaniem i rozliczaniem projektów pokazują jak bardzo potrzebna jest platforma wymiany doświadczeń nie tylko pomiędzy partnerami a kontrolerami ale również pomiędzy beneficjentami różnych projektów. Widząc skalę zainteresowania tego typu szkoleniami już dziś chcemy Państwa zaprosić na następne spotkanie, które planowane jest w czerwcu br.

W przypadku problemów bądź niejasności na każdym etapie realizacji projektu, zachęcamy wszystkich Państwa do kontaktu z pracownikami Wspólnego Sekretariatu lub z kontrolerami.

Szczególne podziękowania kierujemy do Kontrolerów: Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, Krajowego Instytutu Wsparcia Meklemburgii-Pomorza Przedniego oraz Banku Inwestycyjnego Kraju Związkowego Brandenburgii.

Poniżej zamieszczamy wszystkie prezentacje przedstawione podczas szkolenia.