W celu wsparcia projektów Komitet Monitorujący przyjął w dniu 20.11.2020 r. uchwałę w sprawie rozpatrywania wniosków o zwiększenie dofinansowania w ramach osi priorytetowej I "Natura i kultura”.
Zgodnie z art. 2 ust. 2 Rozporządzenia (UE) 2020/558 z dnia 23.04.2020 r. zmieniającego Rozporządzenia (UE) nr 1301/2013 i (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do środków szczególnych mających na celu wprowadzenie wyjątkowej elastyczności w korzystaniu z europejskich funduszy strukturalnych i inwestycyjnych w odpowiedzi na epidemię COVID 19, środki z EFRR w wysokości do 10 % danej osi priorytetowej mogą zostać nadkontraktowane, jeżeli w ramach innych osi priorytetowych Programu środki nadal są dostępne.
Ze względu na rosnącą liczbę wniosków o zwiększenie dofinansowania, Komitet Monitorujący (KM) uchwala zastosowanie możliwości wskazanej w Rozporządzeniu 2020/558 polegającej na nadkontraktacji środków dla osi priorytetowej (OP) I "Natura i Kultura". Wnioski o zwiększenie środków w OP I mogą być zatwierdzone przez KM pod warunkiem, że w OP III "Edukacja" i OP IV "Współpraca transgraniczna" nadal dostępne są wolne środki z EFRR,
a nadkontraktacja w OP I wynosi mniej niż 10% środków z EFRR planowanych dla OP I.
Przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu dodatkowego dofinansowania ze środków EFRR w OP I Komitet Monitorujący stosuje następujące kryteria:
- Wszystkie wnioski o zwiększenie dofinasowania, w tym także wnioski dotyczące zwiększenia zapotrzebowania w wysokości poniżej 50 000 EUR, muszą zostać przedłożone do zatwierdzenia przez KM.
- Wnioski o zwiększenie dofinansowania złożone w jednym miesiącu kalendarzowym, które są kompletne i tym samym gotowe do podjęcia decyzji, są grupowane i przedkładane wszystkie razem KM do 16-go dnia następnego miesiąca. Wnioski w tej grupie będą porządkowane zgodnie z ilością punktów uzyskanych pierwotnie przy wyborze projektów przez KM w kolejności od najwyższego do najniższego wyniku.
- Zwiększone wydatki mogą zostać zatwierdzone tylko wtedy, gdy były nieprzewidywalne i wystąpiły nie z winy wnioskodawcy.
- Zwiększone wydatki w związku z rozszerzeniem zakresu usług mogą być zatwierdzane tylko wtedy, gdy są wymagane, obligatoryjne na podstawie przepisów prawa.
- Zwiększenie kosztów osobowych (nawet jeśli okres realizacji zostanie przedłużony) co do zasady nie jest zatwierdzane.
- Kwota wnioskowanego zwiększenia musi być wynikiem właściwej procedury udzielania zamówień publicznych.